Códigos de rejeição da SEFAZ na NF-e: causa e solução
Nota rejeitada não foi autorizada e não consome o número: corrija a causa e transmita de novo. Nota denegada (códigos 110, 301 e 302) foi registrada com uso negado, consome o número e não pode ser reaproveitada. Procure o código do retorno na tabela abaixo para ver a causa provável e o que fazer.
Texto oficial conforme a tabela de códigos do Manual de Orientação do Contribuinte (MOC) da NF-e. Atualizado em .
Duplicidade e numeração
| Código | Texto oficial | Causa provável | Como resolver |
|---|---|---|---|
| 204 | Duplicidade de NF-e | A chave enviada já está na base da SEFAZ. Acontece muito quando a primeira transmissão foi autorizada, mas a resposta não chegou ao emissor, que tentou de novo. | Consulte a chave antes de reenviar. Se a nota já estiver autorizada, recupere o retorno (protocolo e XML) em vez de emitir outra. |
| 539 | Duplicidade de NF-e com diferença na Chave de Acesso | Já existe nota com a mesma série e número para o emitente, mas com outra chave, em geral porque o código numérico ou a data mudou entre uma tentativa e outra. | Consulte a nota que a SEFAZ indica no retorno. Se ela é a mesma venda, use a autorizada. Se não é, emita com o próximo número livre. |
| 206 | Numeração da NF-e já está inutilizada na Base de Dados da SEFAZ | O número que você tentou usar foi inutilizado antes, por você ou pelo emissor. | Número inutilizado não volta a ser usado. Emita com o próximo número disponível da série. |
| 217 | NF-e não consta na base de dados da SEFAZ | A chave consultada, cancelada ou corrigida não existe na SEFAZ daquela UF. Pode ser chave digitada errada, nota que nunca foi autorizada ou consulta no ambiente errado (homologação x produção). | Confira a chave dígito a dígito e o ambiente. Se a nota nunca foi autorizada, não há o que cancelar: corrija e transmita. |
| 218 | NF-e já está cancelada na base de dados da SEFAZ | Você tentou cancelar, corrigir ou usar uma nota que já foi cancelada. | Nada a fazer na nota cancelada. Se a operação continua valendo, emita uma nota nova. |
| 236 | Chave de Acesso com dígito verificador inválido | O último dígito da chave não bate com o cálculo em módulo 11. É erro de geração no emissor ou de digitação ao referenciar outra nota. | Confira a chave na ferramenta de validação. Se a chave é de nota referenciada, copie de novo a partir do XML original. |
| 562 | Código Numérico informado na Chave de Acesso difere do Código Numérico da NF-e | O código numérico dentro da chave não é o mesmo do campo cNF do XML. Costuma aparecer quando o emissor regera a chave numa nova tentativa sem atualizar o campo. | Regere a nota no emissor para que chave e cNF saiam juntos. Se persistir, é falha do sistema emissor. |
Cadastro do emitente e do destinatário
| Código | Texto oficial | Causa provável | Como resolver |
|---|---|---|---|
| 207 | CNPJ do emitente inválido | O CNPJ do emitente no XML não passa no cálculo dos dígitos verificadores. | Corrija o CNPJ no cadastro da empresa no emissor e transmita de novo. |
| 208 | CNPJ do destinatário inválido | O CNPJ do cliente tem dígito errado ou faltando. | Confira o CNPJ no cartão do CNPJ do cliente e corrija o cadastro dele. |
| 237 | CPF do destinatário inválido | O CPF do cliente tem dígito errado ou faltando. | Confirme o CPF com o cliente e corrija o cadastro. |
| 209 | IE do emitente inválida | A inscrição estadual da empresa está em formato errado para a UF ou com dígito inválido. | Copie a IE exatamente como está no cadastro da SEFAZ (consulta do Sintegra ou do CCC) e corrija no emissor. |
| 210 | IE do destinatário inválida | A inscrição estadual do cliente não tem formato válido para a UF dele. | Confirme a IE com o cliente ou na consulta pública da SEFAZ. Se ele não tem IE, marque como não contribuinte. |
| 232 | IE do destinatário não informada | O cliente foi marcado como contribuinte do ICMS, mas a nota saiu sem a inscrição estadual dele. | Informe a IE do cliente ou, se ele não for contribuinte, ajuste o indicador da IE do destinatário. |
| 233 | IE do destinatário não cadastrada | A IE informada não existe no cadastro da SEFAZ da UF do cliente. | Consulte a IE na SEFAZ do cliente e corrija. Pode ser IE de outra UF. |
| 234 | IE do destinatário não vinculada ao CNPJ | A IE existe, mas pertence a outro CNPJ, muitas vezes a outra filial do cliente. | Use a IE do mesmo estabelecimento (mesmo CNPJ completo) que está comprando. |
| 245 | CNPJ Emitente não cadastrado | A SEFAZ da UF não tem a empresa habilitada como emissora de NF-e, ou a inscrição ainda não foi processada. | Confirme o credenciamento para NF-e na SEFAZ do seu estado e a situação da IE. |
| 213 | CNPJ-Base do Emitente difere do CNPJ-Base do Certificado Digital | O certificado instalado é de outra empresa (as 8 primeiras posições do CNPJ não batem). | Use o certificado da própria empresa emitente. Filiais podem usar o da matriz, porque o CNPJ-base é o mesmo. |
| 220 | Destinatário com identificação igual à identificação do emitente | A nota saiu com o próprio CNPJ do emitente no lugar do cliente. | Corrija o destinatário. Se a operação é mesmo para você (remessa entre seus estabelecimentos), use o CNPJ do outro estabelecimento. |
| 482 | Código do Município do Destinatário diverge do cadastrado na UF | O código IBGE do município do cliente não pertence à UF informada. | Corrija a cidade e a UF no cadastro do cliente. |
Certificado digital
| Código | Texto oficial | Causa provável | Como resolver |
|---|---|---|---|
| 280 | Certificado Transmissor inválido | O certificado usado na conexão não foi aceito pela SEFAZ. | Reinstale o certificado A1 no emissor e confira se é um e-CNPJ ou e-CPF ICP-Brasil válido. |
| 281 | Certificado Transmissor Data Validade | O certificado usado para transmitir está vencido ou ainda não começou a valer. | Renove o certificado e instale o novo no emissor. |
| 282 | Certificado Transmissor sem CNPJ/CPF | O certificado não traz o CNPJ ou CPF no campo esperado. | Use um certificado e-CNPJ ou e-CPF padrão ICP-Brasil. |
| 283 | Certificado Transmissor - erro Cadeia de Certificação | A cadeia de autoridades certificadoras do certificado está incompleta ou não é reconhecida. | Reinstale o certificado com a cadeia completa ou peça um novo arquivo à certificadora. |
| 286 | Certificado Transmissor erro no acesso a LCR | A SEFAZ não conseguiu consultar a lista de certificados revogados da certificadora. | Costuma ser instabilidade. Aguarde alguns minutos e transmita de novo. |
| 290 | Certificado Assinatura inválido | O certificado usado para assinar o XML não foi aceito. | Assine com o certificado válido da empresa emitente. |
| 291 | Certificado Assinatura Data Validade | O certificado que assinou a nota está vencido. | Renove o certificado e emita de novo. |
XML e schema
| Código | Texto oficial | Causa provável | Como resolver |
|---|---|---|---|
| 215 | Falha no schema XML | Algum campo da mensagem está fora do formato do leiaute: tamanho, tipo, caractere proibido ou campo obrigatório vazio. | Procure o campo apontado no retorno. Acentos estranhos, espaços no início ou fim e quebras de linha em textos livres são as causas mais comuns. |
| 225 | Falha no Schema XML do lote de NFe | O XML da nota não segue o leiaute vigente. É a mesma família do 215, dentro do lote. | Atualize o emissor para o leiaute em vigor e revise os campos de texto livre. |
| 402 | XML da área de dados com codificação diferente de UTF-8 | O arquivo foi gerado em outra codificação de caracteres. | O emissor precisa gerar o XML em UTF-8. É ajuste no sistema, não no cadastro. |
Datas
| Código | Texto oficial | Causa provável | Como resolver |
|---|---|---|---|
| 228 | Data de Emissão muito atrasada | A data de emissão está mais antiga do que a SEFAZ aceita. Acontece com nota montada em um dia e transmitida dias depois. | Atualize a data de emissão para a data atual e transmita. Nota não pode ser emitida com data retroativa. |
| 703 | Data-Hora de Emissão posterior ao horário de recebimento | O relógio do computador ou o fuso do emissor está adiantado. | Acerte data, hora e fuso horário do equipamento e do emissor e transmita de novo. |
| 704 | NFC-e com Data-Hora de emissão atrasada | A NFC-e chegou à SEFAZ muito tempo depois de emitida, em geral depois de uma contingência off-line. | Transmita as NFC-e de contingência assim que a conexão voltar. Se o prazo já passou, veja a regra da SEFAZ do seu estado. |
Tributação e valores
| Código | Texto oficial | Causa provável | Como resolver |
|---|---|---|---|
| 590 | Informado CST para emissor do Simples Nacional (CRT=1 ou 4) | A empresa está no Simples Nacional, mas o item saiu com CST em vez de CSOSN. | Use CSOSN nos itens ou corrija o regime tributário (CRT) no cadastro da empresa. |
| 591 | Informado CSOSN para emissor que não é do Simples Nacional (CRT diferente de 1 ou 4) | O contrário do 590: a empresa não é do Simples, mas usou CSOSN. | Use CST nos itens ou corrija o CRT no cadastro da empresa. |
| 386 | CFOP não permitido para o CSOSN informado | A combinação de CFOP e CSOSN do item não é aceita. | Revise a natureza da operação e o CSOSN com o contador. |
| 327 | CFOP inválido para Nota Fiscal com finalidade de devolução de mercadoria | A nota foi marcada como devolução, mas o CFOP dos itens não é de devolução. | Use um CFOP de devolução ou ajuste a finalidade da nota. |
| 528 | Valor do ICMS difere do produto BC e Alíquota | O ICMS do item não é igual à base de cálculo vezes a alíquota. | Deixe o emissor calcular o imposto. Ajuste manual no valor do ICMS costuma causar a diferença. |
| 532 | Total do ICMS difere do somatório dos itens | O total de ICMS da nota não fecha com a soma do ICMS dos itens. | Recalcule os totais no emissor depois de qualquer alteração em item. |
| 564 | Total do Produto / Serviço difere do somatório dos itens | O valor total dos produtos não bate com a soma dos itens, quase sempre por arredondamento. | Recalcule os totais e confira as casas decimais de quantidade e valor unitário. |
| 610 | Total da NF difere do somatório dos Valores que compõe o valor Total da NF. | O total da nota não é igual a produtos + frete + seguro + outras despesas + impostos somados − descontos. | Não compense diferença em outro campo. Revise cada componente e deixe o emissor recalcular o total. |
| 629 | Valor do Produto difere do produto Valor Unitário de Comercialização e Quantidade Comercial | No item, valor total ≠ quantidade × valor unitário. | Ajuste o valor unitário (mais casas decimais, se preciso) para que a multiplicação feche. |
| 694 | Não informado o grupo de ICMS para a UF de destino | Venda interestadual para consumidor final não contribuinte sem o grupo da partilha do ICMS (DIFAL). | Preencha o grupo de ICMS da UF de destino. Confirme a regra com o contador. |
| 806 | Operação com ICMS-ST sem informação do CEST | O item tem substituição tributária, mas está sem o código CEST. | Informe o CEST do produto no cadastro do item. |
Produto
| Código | Texto oficial | Causa provável | Como resolver |
|---|---|---|---|
| 778 | Informado NCM inexistente | O NCM do item não existe na tabela vigente, porque foi digitado errado ou porque o código foi extinto. | Confira o NCM na tabela oficial atual e atualize o cadastro do produto. |
| 611 | GTIN (cEAN) inválido | O código de barras informado não passa na validação do GTIN. | Corrija o código de barras ou, se o produto não tem GTIN, informe SEM GTIN. |
Denegação
| Código | Texto oficial | Causa provável | Como resolver |
|---|---|---|---|
| 110 | Uso Denegado | A SEFAZ registrou a nota, mas negou o uso por irregularidade cadastral do emitente ou do destinatário. | Diferente da rejeição, o número fica consumido e a nota não pode ser cancelada nem reaproveitada. Regularize o cadastro antes de emitir de novo. |
| 301 | Uso Denegado: Irregularidade fiscal do emitente | A inscrição estadual da sua empresa está irregular na SEFAZ (suspensa, baixada, inapta). | Consulte a situação da IE na SEFAZ e regularize com o contador. Emitir de novo antes disso gera outra denegação. |
| 302 | Irregularidade fiscal do destinatário | A IE do cliente está irregular na SEFAZ da UF dele. | Avise o cliente. Se ele não tiver IE válida, a venda pode ser feita como não contribuinte, conforme a orientação do contador. |
Consulta e comunicação
| Código | Texto oficial | Causa provável | Como resolver |
|---|---|---|---|
| 656 | Consumo indevido pelo aplicativo da empresa | O emissor repetiu a mesma consulta ou envio muitas vezes em pouco tempo, e a SEFAZ bloqueou temporariamente. | Pare de reenviar e aguarde cerca de uma hora. Se acontece sempre, o emissor está em laço de tentativas. |
| 593 | CNPJ-Base consultado difere do CNPJ-Base do Certificado Digital | A consulta foi feita com certificado de outra empresa. | Consulte com o certificado da própria empresa. |
E se o erro for na NFS-e?
A nota de serviço não passa pela SEFAZ. Quem recusa é a prefeitura ou o Emissor Nacional, com códigos próprios de cada sistema. A mensagem que acompanha o código costuma nomear o campo: dados do tomador, código de serviço, alíquota do ISS ou município de incidência. Os problemas mais comuns estão em dados do tomador na NFS-e e no código de serviço escolhido.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre rejeição e denegação?
Na rejeição, a SEFAZ recusa a nota por um erro de preenchimento: ela não existe para o fisco, e o mesmo número pode ser usado depois da correção. Na denegação, a nota é registrada com uso negado por irregularidade cadastral, o número fica consumido e não dá para cancelar nem reaproveitar.
Nota rejeitada precisa ser inutilizada?
Só se você desistir de usar aquele número. Se for corrigir e reenviar com o mesmo número, não há o que inutilizar. Se o número vai ficar para trás, a inutilização fecha o buraco na sequência.
Os códigos valem para a NFS-e?
Não. A NFS-e não passa pela SEFAZ: os erros vêm da prefeitura ou do Emissor Nacional, com códigos próprios. Leia a mensagem que acompanha o código, que costuma dizer o campo com problema.
O mesmo código pode ter outro texto no meu estado?
O texto oficial é nacional, mas cada SEFAZ pode acrescentar detalhes na mensagem de retorno, como a chave ou o campo envolvido. A causa e a solução continuam as mesmas.
Para ir além
- Nota rejeitada pela SEFAZ: como ler o erro
- Nota fiscal denegada: o que significa e como resolver
- Nota inutilizada: quando e como inutilizar a NF-e
- Certificado digital vencido: o que para e como renovar
- SEFAZ fora do ar: o que fazer para emitir nota
- Homologação e produção na NF-e
Rejeição 236 ou chave referenciada com erro? Confira na ferramenta de validar chave de acesso. Para o mapa completo do pós-emissão, veja o guia para consultar, validar e corrigir nota fiscal.
