Códigos de rejeição da SEFAZ na NF-e: causa e solução

Nota rejeitada não foi autorizada e não consome o número: corrija a causa e transmita de novo. Nota denegada (códigos 110, 301 e 302) foi registrada com uso negado, consome o número e não pode ser reaproveitada. Procure o código do retorno na tabela abaixo para ver a causa provável e o que fazer.

Texto oficial conforme a tabela de códigos do Manual de Orientação do Contribuinte (MOC) da NF-e. Atualizado em .

Duplicidade e numeração

CódigoTexto oficialCausa provávelComo resolver
204Duplicidade de NF-eA chave enviada já está na base da SEFAZ. Acontece muito quando a primeira transmissão foi autorizada, mas a resposta não chegou ao emissor, que tentou de novo.Consulte a chave antes de reenviar. Se a nota já estiver autorizada, recupere o retorno (protocolo e XML) em vez de emitir outra.
539Duplicidade de NF-e com diferença na Chave de AcessoJá existe nota com a mesma série e número para o emitente, mas com outra chave, em geral porque o código numérico ou a data mudou entre uma tentativa e outra.Consulte a nota que a SEFAZ indica no retorno. Se ela é a mesma venda, use a autorizada. Se não é, emita com o próximo número livre.
206Numeração da NF-e já está inutilizada na Base de Dados da SEFAZO número que você tentou usar foi inutilizado antes, por você ou pelo emissor.Número inutilizado não volta a ser usado. Emita com o próximo número disponível da série.
217NF-e não consta na base de dados da SEFAZA chave consultada, cancelada ou corrigida não existe na SEFAZ daquela UF. Pode ser chave digitada errada, nota que nunca foi autorizada ou consulta no ambiente errado (homologação x produção).Confira a chave dígito a dígito e o ambiente. Se a nota nunca foi autorizada, não há o que cancelar: corrija e transmita.
218NF-e já está cancelada na base de dados da SEFAZVocê tentou cancelar, corrigir ou usar uma nota que já foi cancelada.Nada a fazer na nota cancelada. Se a operação continua valendo, emita uma nota nova.
236Chave de Acesso com dígito verificador inválidoO último dígito da chave não bate com o cálculo em módulo 11. É erro de geração no emissor ou de digitação ao referenciar outra nota.Confira a chave na ferramenta de validação. Se a chave é de nota referenciada, copie de novo a partir do XML original.
562Código Numérico informado na Chave de Acesso difere do Código Numérico da NF-eO código numérico dentro da chave não é o mesmo do campo cNF do XML. Costuma aparecer quando o emissor regera a chave numa nova tentativa sem atualizar o campo.Regere a nota no emissor para que chave e cNF saiam juntos. Se persistir, é falha do sistema emissor.

Cadastro do emitente e do destinatário

CódigoTexto oficialCausa provávelComo resolver
207CNPJ do emitente inválidoO CNPJ do emitente no XML não passa no cálculo dos dígitos verificadores.Corrija o CNPJ no cadastro da empresa no emissor e transmita de novo.
208CNPJ do destinatário inválidoO CNPJ do cliente tem dígito errado ou faltando.Confira o CNPJ no cartão do CNPJ do cliente e corrija o cadastro dele.
237CPF do destinatário inválidoO CPF do cliente tem dígito errado ou faltando.Confirme o CPF com o cliente e corrija o cadastro.
209IE do emitente inválidaA inscrição estadual da empresa está em formato errado para a UF ou com dígito inválido.Copie a IE exatamente como está no cadastro da SEFAZ (consulta do Sintegra ou do CCC) e corrija no emissor.
210IE do destinatário inválidaA inscrição estadual do cliente não tem formato válido para a UF dele.Confirme a IE com o cliente ou na consulta pública da SEFAZ. Se ele não tem IE, marque como não contribuinte.
232IE do destinatário não informadaO cliente foi marcado como contribuinte do ICMS, mas a nota saiu sem a inscrição estadual dele.Informe a IE do cliente ou, se ele não for contribuinte, ajuste o indicador da IE do destinatário.
233IE do destinatário não cadastradaA IE informada não existe no cadastro da SEFAZ da UF do cliente.Consulte a IE na SEFAZ do cliente e corrija. Pode ser IE de outra UF.
234IE do destinatário não vinculada ao CNPJA IE existe, mas pertence a outro CNPJ, muitas vezes a outra filial do cliente.Use a IE do mesmo estabelecimento (mesmo CNPJ completo) que está comprando.
245CNPJ Emitente não cadastradoA SEFAZ da UF não tem a empresa habilitada como emissora de NF-e, ou a inscrição ainda não foi processada.Confirme o credenciamento para NF-e na SEFAZ do seu estado e a situação da IE.
213CNPJ-Base do Emitente difere do CNPJ-Base do Certificado DigitalO certificado instalado é de outra empresa (as 8 primeiras posições do CNPJ não batem).Use o certificado da própria empresa emitente. Filiais podem usar o da matriz, porque o CNPJ-base é o mesmo.
220Destinatário com identificação igual à identificação do emitenteA nota saiu com o próprio CNPJ do emitente no lugar do cliente.Corrija o destinatário. Se a operação é mesmo para você (remessa entre seus estabelecimentos), use o CNPJ do outro estabelecimento.
482Código do Município do Destinatário diverge do cadastrado na UFO código IBGE do município do cliente não pertence à UF informada.Corrija a cidade e a UF no cadastro do cliente.

Certificado digital

CódigoTexto oficialCausa provávelComo resolver
280Certificado Transmissor inválidoO certificado usado na conexão não foi aceito pela SEFAZ.Reinstale o certificado A1 no emissor e confira se é um e-CNPJ ou e-CPF ICP-Brasil válido.
281Certificado Transmissor Data ValidadeO certificado usado para transmitir está vencido ou ainda não começou a valer.Renove o certificado e instale o novo no emissor.
282Certificado Transmissor sem CNPJ/CPFO certificado não traz o CNPJ ou CPF no campo esperado.Use um certificado e-CNPJ ou e-CPF padrão ICP-Brasil.
283Certificado Transmissor - erro Cadeia de CertificaçãoA cadeia de autoridades certificadoras do certificado está incompleta ou não é reconhecida.Reinstale o certificado com a cadeia completa ou peça um novo arquivo à certificadora.
286Certificado Transmissor erro no acesso a LCRA SEFAZ não conseguiu consultar a lista de certificados revogados da certificadora.Costuma ser instabilidade. Aguarde alguns minutos e transmita de novo.
290Certificado Assinatura inválidoO certificado usado para assinar o XML não foi aceito.Assine com o certificado válido da empresa emitente.
291Certificado Assinatura Data ValidadeO certificado que assinou a nota está vencido.Renove o certificado e emita de novo.

XML e schema

CódigoTexto oficialCausa provávelComo resolver
215Falha no schema XMLAlgum campo da mensagem está fora do formato do leiaute: tamanho, tipo, caractere proibido ou campo obrigatório vazio.Procure o campo apontado no retorno. Acentos estranhos, espaços no início ou fim e quebras de linha em textos livres são as causas mais comuns.
225Falha no Schema XML do lote de NFeO XML da nota não segue o leiaute vigente. É a mesma família do 215, dentro do lote.Atualize o emissor para o leiaute em vigor e revise os campos de texto livre.
402XML da área de dados com codificação diferente de UTF-8O arquivo foi gerado em outra codificação de caracteres.O emissor precisa gerar o XML em UTF-8. É ajuste no sistema, não no cadastro.

Datas

CódigoTexto oficialCausa provávelComo resolver
228Data de Emissão muito atrasadaA data de emissão está mais antiga do que a SEFAZ aceita. Acontece com nota montada em um dia e transmitida dias depois.Atualize a data de emissão para a data atual e transmita. Nota não pode ser emitida com data retroativa.
703Data-Hora de Emissão posterior ao horário de recebimentoO relógio do computador ou o fuso do emissor está adiantado.Acerte data, hora e fuso horário do equipamento e do emissor e transmita de novo.
704NFC-e com Data-Hora de emissão atrasadaA NFC-e chegou à SEFAZ muito tempo depois de emitida, em geral depois de uma contingência off-line.Transmita as NFC-e de contingência assim que a conexão voltar. Se o prazo já passou, veja a regra da SEFAZ do seu estado.

Tributação e valores

CódigoTexto oficialCausa provávelComo resolver
590Informado CST para emissor do Simples Nacional (CRT=1 ou 4)A empresa está no Simples Nacional, mas o item saiu com CST em vez de CSOSN.Use CSOSN nos itens ou corrija o regime tributário (CRT) no cadastro da empresa.
591Informado CSOSN para emissor que não é do Simples Nacional (CRT diferente de 1 ou 4)O contrário do 590: a empresa não é do Simples, mas usou CSOSN.Use CST nos itens ou corrija o CRT no cadastro da empresa.
386CFOP não permitido para o CSOSN informadoA combinação de CFOP e CSOSN do item não é aceita.Revise a natureza da operação e o CSOSN com o contador.
327CFOP inválido para Nota Fiscal com finalidade de devolução de mercadoriaA nota foi marcada como devolução, mas o CFOP dos itens não é de devolução.Use um CFOP de devolução ou ajuste a finalidade da nota.
528Valor do ICMS difere do produto BC e AlíquotaO ICMS do item não é igual à base de cálculo vezes a alíquota.Deixe o emissor calcular o imposto. Ajuste manual no valor do ICMS costuma causar a diferença.
532Total do ICMS difere do somatório dos itensO total de ICMS da nota não fecha com a soma do ICMS dos itens.Recalcule os totais no emissor depois de qualquer alteração em item.
564Total do Produto / Serviço difere do somatório dos itensO valor total dos produtos não bate com a soma dos itens, quase sempre por arredondamento.Recalcule os totais e confira as casas decimais de quantidade e valor unitário.
610Total da NF difere do somatório dos Valores que compõe o valor Total da NF.O total da nota não é igual a produtos + frete + seguro + outras despesas + impostos somados − descontos.Não compense diferença em outro campo. Revise cada componente e deixe o emissor recalcular o total.
629Valor do Produto difere do produto Valor Unitário de Comercialização e Quantidade ComercialNo item, valor total ≠ quantidade × valor unitário.Ajuste o valor unitário (mais casas decimais, se preciso) para que a multiplicação feche.
694Não informado o grupo de ICMS para a UF de destinoVenda interestadual para consumidor final não contribuinte sem o grupo da partilha do ICMS (DIFAL).Preencha o grupo de ICMS da UF de destino. Confirme a regra com o contador.
806Operação com ICMS-ST sem informação do CESTO item tem substituição tributária, mas está sem o código CEST.Informe o CEST do produto no cadastro do item.

Produto

CódigoTexto oficialCausa provávelComo resolver
778Informado NCM inexistenteO NCM do item não existe na tabela vigente, porque foi digitado errado ou porque o código foi extinto.Confira o NCM na tabela oficial atual e atualize o cadastro do produto.
611GTIN (cEAN) inválidoO código de barras informado não passa na validação do GTIN.Corrija o código de barras ou, se o produto não tem GTIN, informe SEM GTIN.

Denegação

CódigoTexto oficialCausa provávelComo resolver
110Uso DenegadoA SEFAZ registrou a nota, mas negou o uso por irregularidade cadastral do emitente ou do destinatário.Diferente da rejeição, o número fica consumido e a nota não pode ser cancelada nem reaproveitada. Regularize o cadastro antes de emitir de novo.
301Uso Denegado: Irregularidade fiscal do emitenteA inscrição estadual da sua empresa está irregular na SEFAZ (suspensa, baixada, inapta).Consulte a situação da IE na SEFAZ e regularize com o contador. Emitir de novo antes disso gera outra denegação.
302Irregularidade fiscal do destinatárioA IE do cliente está irregular na SEFAZ da UF dele.Avise o cliente. Se ele não tiver IE válida, a venda pode ser feita como não contribuinte, conforme a orientação do contador.

Consulta e comunicação

CódigoTexto oficialCausa provávelComo resolver
656Consumo indevido pelo aplicativo da empresaO emissor repetiu a mesma consulta ou envio muitas vezes em pouco tempo, e a SEFAZ bloqueou temporariamente.Pare de reenviar e aguarde cerca de uma hora. Se acontece sempre, o emissor está em laço de tentativas.
593CNPJ-Base consultado difere do CNPJ-Base do Certificado DigitalA consulta foi feita com certificado de outra empresa.Consulte com o certificado da própria empresa.

E se o erro for na NFS-e?

A nota de serviço não passa pela SEFAZ. Quem recusa é a prefeitura ou o Emissor Nacional, com códigos próprios de cada sistema. A mensagem que acompanha o código costuma nomear o campo: dados do tomador, código de serviço, alíquota do ISS ou município de incidência. Os problemas mais comuns estão em dados do tomador na NFS-e e no código de serviço escolhido.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre rejeição e denegação?

Na rejeição, a SEFAZ recusa a nota por um erro de preenchimento: ela não existe para o fisco, e o mesmo número pode ser usado depois da correção. Na denegação, a nota é registrada com uso negado por irregularidade cadastral, o número fica consumido e não dá para cancelar nem reaproveitar.

Nota rejeitada precisa ser inutilizada?

Só se você desistir de usar aquele número. Se for corrigir e reenviar com o mesmo número, não há o que inutilizar. Se o número vai ficar para trás, a inutilização fecha o buraco na sequência.

Os códigos valem para a NFS-e?

Não. A NFS-e não passa pela SEFAZ: os erros vêm da prefeitura ou do Emissor Nacional, com códigos próprios. Leia a mensagem que acompanha o código, que costuma dizer o campo com problema.

O mesmo código pode ter outro texto no meu estado?

O texto oficial é nacional, mas cada SEFAZ pode acrescentar detalhes na mensagem de retorno, como a chave ou o campo envolvido. A causa e a solução continuam as mesmas.

Para ir além

Rejeição 236 ou chave referenciada com erro? Confira na ferramenta de validar chave de acesso. Para o mapa completo do pós-emissão, veja o guia para consultar, validar e corrigir nota fiscal.