Checklist de fim de ano do MEI: 8 conferências para fechar 2026 sem multa

Some tudo o que você recebeu ou vendeu em 2026, com ou sem nota, incluindo Pix, dinheiro, cartão e boleto. Use o relatório mensal de receitas como guia. Se ele não foi preenchido, reconstrua os meses pelos extratos e pelas notas.

Quem abriu o MEI em 2026 tem limite proporcional: R$ 6.750 por mês de atividade, contando o mês de abertura. Quem abriu em setembro, por exemplo, tem quatro meses e R$ 27 mil de limite em 2026.

Em dezembro, ainda dá para planejar. Antes de emitir uma venda grande, some o valor ao acumulado. Exemplo ilustrativo: quem acumulou R$ 78 mil e fecha um serviço de R$ 5 mil pode combinar a execução e o faturamento conforme a realidade do trabalho. Nunca altere data para esconder receita: isso é irregular.

Se você passou do limite, a consequência depende de quanto. Até 20% acima, o desenquadramento vale a partir do ano seguinte, com recolhimento sobre o excesso. Acima disso, os efeitos podem retroagir. Leia estourei o limite do MEI antes de tomar qualquer decisão.

Compare as notas com o que entrou na conta. Você pode encontrar serviços prestados a empresas sem nota, notas emitidas com valor errado ou canceladas que continuam na sua planilha.

O MEI precisa emitir nota quando vende para empresa. Para pessoa física, a regra é diferente, conforme explicado em MEI é obrigado a emitir nota fiscal?. Consulte as notas emitidas e baixe os arquivos, seguindo como consultar notas emitidas no seu CNPJ.

Se encontrar erro em nota de serviço, veja se é caso de substituir ou cancelar a NFS-e antes do fim do ano, porque os prazos de cancelamento variam por município.

Guarde também as notas de compra. Crie uma pasta por mês, na nuvem. O post sobre por quanto tempo guardar as notas fiscais explica o prazo.

Abra o PGMEI e veja mês a mês o que está em aberto. DAS atrasado reduz sua proteção no INSS e pode gerar dívida. Se há vários meses em aberto, siga DAS do MEI atrasado: como regularizar e parcelar.

O DAS de dezembro vence em janeiro. Coloque esse pagamento no orçamento. O valor costuma mudar quando o salário mínimo é reajustado, então confira a guia de janeiro no sistema oficial, e não pela memória do mês anterior.

Verifique também declarações de anos anteriores. A falta delas pode deixar o CNPJ irregular. Veja como consultar a situação do CNPJ do MEI e, se aparecer problema, o guia de CNPJ inapto.

A mesma lei que elevou o limite trouxe medidas para dívidas de contribuição do MEI. Antes de negociar débitos antigos, confira nos canais oficiais se os seus se enquadram.

Faça uma projeção simples. Some o faturamento de 2026 e pense no crescimento esperado. Se 2027 tende a ficar acima do novo limite, comece a conversar com um contador em janeiro, e não em novembro.

Considere também as novas regras para contratação. A lei permite até dois empregados, como explica o post sobre a Lei Complementar 238. Mesmo assim, avalie o custo real, conforme explicado em MEI com funcionário.

Se a atividade mudou ao longo do ano, confira se os códigos no cadastro ainda correspondem ao que você faz. O guia sua atividade pode ser MEI? ajuda, e uma atividade nova pode exigir alteração cadastral.

A DASN-SIMEI é entregue até 31 de maio do ano seguinte, com o faturamento de 2026 separado entre comércio e serviços. Atrasar pode gerar multa de 2% ao mês, limitada a 20% dos tributos, com mínimo de R$ 50.

Crie agora uma folha com quatro linhas: total de 2026, parte de comércio ou indústria, parte de serviços e se você teve funcionário. Em janeiro, basta conferir e guardar. A declaração completa está explicada em como preencher a declaração anual do MEI.

Não confunda com o Imposto de Renda da pessoa física, que tem regras próprias. Veja como declarar lucro isento e pró-labore.

Por fim, separe o dinheiro. Abra uma reserva para DAS, férias e meses fracos e use as contas pessoal e da empresa separadas. Janeiro costuma ser fraco para muitos negócios, e seu eu do futuro vai agradecer por esse cuidado.